Làm sao để tự tin giao tiếp một cách hiệu quả trong môi trường làm việc có sử dụng tiếng Anh? Cùng IELTS The Tutors tham khảo 6 cách học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm dưới đây và 100 mẫu câu thông dụng dùng trong công việc nhé!
| Key takeaways |
6 cách tự học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm:
100 mẫu câu tiếng Anh giao tiếp tại nơi làm việc:
|
Cách học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm đơn giản, hiệu quả
Xây dựng vốn từ vựng liên quan đến chuyên ngành của bạn
Để giao tiếp hiệu quả trong môi trường công sở, điều đầu tiên bạn cần là vốn từ vựng phù hợp với công việc. Mỗi ngành nghề đều có các thuật ngữ chuyên môn riêng, và nếu không nắm vững, bạn sẽ rất dễ bị “lạc nhịp” trong các cuộc họp, email hoặc trao đổi công việc với đồng nghiệp và khách hàng.
Ví dụ trong ngành Marketing, bạn cần hiểu rõ các cụm từ như:
- target audience (khách hàng mục tiêu)
- brand positioning (định vị thương hiệu)
- campaign performance (hiệu suất chiến dịch)
Hoặc nếu bạn làm trong ngành IT, những từ như server downtime (thời gian hệ thống ngưng hoạt động), data migration (di chuyển dữ liệu), user interface (giao diện người dùng) sẽ xuất hiện thường xuyên.
Cách học hiệu quả:
- Phân loại từ vựng theo từng nhóm chủ đề trong công việc (giao tiếp với khách hàng, báo cáo số liệu, mô tả sản phẩm…)
- Học từ trong ngữ cảnh – thay vì chỉ học “từ – nghĩa”, hãy học qua mẫu câu.
- Sử dụng phương pháp Spaced Repetition để ghi nhớ lâu dài.
- Sử dụng các app học tập như Duolingo, Cake, ELSA Speak để học mọi lúc mọi nơi, app sẽ tự động nhắc bạn ôn tập đúng thời điểm bạn sắp quên.
Xem thêm: Tổng hợp 1200 từ vựng IELTS Listening thông dụng theo chủ đề
Luyện nói phản xạ qua các mẫu câu thông dụng
Người đi làm không cần nói quá “sâu sắc” hay “học thuật” nhưng cần nói tự nhiên, đúng ngữ cảnh và phản xạ nhanh. Muốn vậy, bạn cần làm quen với các mẫu câu giao tiếp quen thuộc trong môi trường công sở mà IELTS The Tutors sẽ giới thiệu ở phần 2.
Ví dụ:
- Could you give me an update on this task? (Bạn có thể cập nhật tình hình công việc này giúp tôi không?)
- Sorry, I’ll be a bit late for the meeting. (Xin lỗi, tôi sẽ đến trễ một chút cho cuộc họp.)
Cách học các câu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm hiệu quả:
- Học 10 mẫu câu mỗi ngày, chia theo từng tình huống như: xin nghỉ, nhờ vả, báo cáo tiến độ, hẹn họp, trao đổi với khách hàng…
- Nghe – lặp lại nhiều lần để hình thành phản xạ.
- Đọc to mẫu câu mỗi ngày, ghi âm lại và so sánh với người bản xứ (có thể dùng app như ELSA Speak, Cake…).
Tận dụng thời gian rảnh để học
Người đi làm thường bận rộn, nhưng bạn hoàn toàn có thể tranh thủ các khoảng thời gian trống để học: lúc chờ thang máy, giờ nghỉ trưa, khi đi bộ, v.v.
Cách học hiệu quả:
- Sử dụng sổ note cầm tay để luyện tập mọi lúc.
- Cài chế độ nhắc nhở học mỗi ngày 10-15 phút.
- Nghe podcast tiếng Anh trong lúc làm việc nhà, hoặc đi xe buýt (gợi ý: “The English We Speak” của BBC Learning English).
Học tiếng Anh qua podcast, video, email trong môi trường công việc
Tiếng Anh trong công sở thường mang tính chuyên môn, nhưng cũng rất thực tế và có xu hướng lặp lại. Bạn có thể tận dụng các nguồn tài liệu sống động như podcast, video hoặc email công việc để vừa học ngôn ngữ, vừa làm quen với ngữ cảnh sử dụng thật sự.
Ví dụ:
- Podcast như BBC Learning English – English at Work cung cấp các đoạn hội thoại sinh động tại văn phòng, rất phù hợp cho người đi làm.
- Kênh YouTube như Speak English with Mr. Duncan hoặc Business English Pod dạy cụ thể từng tình huống trong môi trường chuyên nghiệp.
- Tự phân tích email tiếng Anh từ công ty bạn (nếu có), chú ý cách chào hỏi, trình bày thông tin, cách diễn đạt lịch sự, đây là nguồn học thực tế rất quý giá.
Cách học hiệu quả:
- Chọn 1 podcast hoặc video mỗi ngày (~5 phút), vừa nghe vừa ghi lại những mẫu câu hay.
- Dừng lại sau mỗi câu, nhắc lại theo để luyện phát âm và phản xạ.
- Nếu đọc email, hãy ghi lại mẫu câu ấn tượng, cấu trúc quen dùng, rồi dùng lại trong email của bạn.
Xem thêm:
Shadowing accent tiếng Anh bạn thích
Shadowing là một trong những phương pháp luyện nói tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm hiệu quả dù bạn ở bất kỳ trình độ nào. Đây là cách bắt chước lại một đoạn tiếng Anh vừa nghe, càng giống người nói càng tốt. Mục tiêu là giúp bạn nâng cao khả năng phát âm, nhấn trọng âm, ngữ điệu, và phản xạ giao tiếp thực tế.
Cách thực hiện shadowing hiệu quả:
- Bước 1: Chọn một accent bạn yêu thích: Có thể là Anh – Mỹ (American English), Anh – Anh (British English), hoặc Úc, Canada… Tùy theo môi trường làm việc hoặc sở thích cá nhân, bạn chọn 1 accent làm mẫu để theo sát. Điều quan trọng không phải là nói giống bản xứ, mà là nói rõ ràng, đúng ngữ điệu, đúng phát âm.
- Bước 2: Chọn nguồn nghe chất lượng cao: Một số nguồn phù hợp cho người đi làm: BBC Learning English – English at Work, Business English Pod, TED Talks, hoặc video Youtube có phụ đề như: Speak English with Emma, Oxford Online English…
- Bước 3: Nghe – lặp lại – ghi âm: Nghe một câu → Nhấn dừng → Lặp lại nguyên câu, cố gắng giống nhất có thể về ngữ điệu và cách phát âm. Ghi âm lại phần bạn nói → So sánh với bản gốc → Điều chỉnh lỗi nếu có.
📌 Tip: Bạn nên chọn những video có phụ đề để dễ theo dõi, nhưng đừng nhìn phụ đề ngay từ đầu. Hãy để tai bạn “tự nghe hiểu” trước, sau đó mới đối chiếu lại với script.
Tìm người luyện tập cùng
Giao tiếp là kỹ năng phải luyện tương tác thật thì mới tiến bộ. Nếu có người học cùng, bạn sẽ được phản hồi ngay và cảm thấy việc học tự nhiên hơn rất nhiều.
Cách học hiệu quả:
- Tìm bạn bè đồng nghiệp có cùng mục tiêu học tiếng Anh để luyện nói 15 phút mỗi tuần.
- Tham gia các nhóm học tiếng Anh online như trên Facebook, Zalo hoặc qua các nền tảng như Tandem, HelloTalk để kết nối với người học khác hoặc người bản xứ.
- Hẹn nhau thực hành theo chủ đề: mô tả công việc, lên lịch họp, trao đổi feedback…
Mẹo:
- Mỗi lần nói chuyện, bạn nên ghi âm lại, sau đó nghe lại để tự đánh giá và rút kinh nghiệm.
- Nếu cả hai người cùng học, có thể luân phiên đóng vai: một người là nhân viên – một người là khách hàng/sếp…
100 mẫu câu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm thông dụng
Mẫu câu xin phép nghỉ / vắng mặt
- I’d like to take a day off on [Monday]. (Tôi muốn xin nghỉ một ngày vào [thứ Hai])
- I won’t be able to come in today due to personal reasons. (Hôm nay tôi không thể đến công ty vì lý do cá nhân)
- I’m feeling under the weather, so I’ll work from home. (Tôi cảm thấy không khỏe, nên tôi sẽ làm việc tại nhà)
- I need to leave early today. (Hôm nay tôi cần về sớm)
- Sorry for the short notice, but I won’t be in the office. (Xin lỗi vì thông báo gấp, nhưng hôm nay tôi sẽ không có mặt ở văn phòng)
- I’ll be on leave from [date] to [date]. (Tôi sẽ nghỉ phép từ [ngày] đến [ngày])
- Please let me know if you need anything while I’m away. (Nếu bạn cần gì khi tôi vắng mặt, cứ báo cho tôi nhé)
- Is it okay if I take half a day off tomorrow? (Ngày mai tôi xin nghỉ nửa ngày được không?)
- I’ve submitted my leave request in the system. (Tôi đã gửi đơn xin nghỉ trong hệ thống rồi)
- Let me know if you’d like me to delegate anything before I go. (Nếu bạn cần tôi bàn giao việc gì trước khi nghỉ thì cứ báo nhé)
Tham khảo: 100+ câu tiếng Anh giao tiếp cơ bản hàng ngày thông dụng nhất
Mẫu câu giao tiếp trong cuộc họp
- Let’s get started. (Chúng ta bắt đầu nhé)
- Can we go around and introduce ourselves first? (Mọi người có thể giới thiệu qua về bản thân trước được không?)
- Here’s the agenda for today’s meeting. (Đây là chương trình cuộc họp hôm nay)
- Let’s stay on topic, please. (Mình hãy bám sát chủ đề nhé)
- That’s a great suggestion. (Đó là một gợi ý rất hay)
- I’d like to add something to that. (Tôi muốn bổ sung thêm một ý vào đó)
- Could you clarify that point? (Bạn có thể làm rõ ý đó được không?)
- Let’s move on to the next item. (Chúng ta cùng chuyển sang mục tiếp theo)
- We’re running out of time, let’s wrap it up. (Chúng ta sắp hết thời gian rồi, cùng tổng kết lại nhé)
- Thanks everyone for your input. (Cảm ơn mọi người vì những ý kiến đóng góp)
Mẫu câu trao đổi nhanh / feedback công việc
- Can I get your thoughts on this? (Bạn có thể cho tôi ý kiến về việc này không?)
- What do you think about this solution? (Bạn nghĩ sao về giải pháp này?)
- Great job on the report! (Bạn làm rất tốt bản báo cáo này!)
- This part could use some improvement. (Phần này có thể cải thiện thêm một chút)
- I really appreciate your help. (Tôi thực sự cảm kích sự giúp đỡ của bạn)
- Let’s discuss this further offline. (Chúng ta sẽ trao đổi thêm về việc này sau cuộc họp nhé)
- Could you send me a quick update? (Bạn có thể gửi cho tôi một bản cập nhật nhanh được không?)
- I’ve made some changes—please check. (Tôi đã chỉnh sửa một số điểm – bạn kiểm tra lại giúp nhé)
- That’s a good idea. Let’s try it. (Ý tưởng đó hay đấy. Hãy thử xem sao)
- I’ll make the adjustments as you suggested. (Tôi sẽ điều chỉnh theo như bạn gợi ý)
Gửi / nhận email công việc
- I hope this email finds you well. (Hy vọng email này đến với bạn khi mọi việc đều ổn)
- I’m writing to follow up on… (Tôi viết email này để theo dõi tiếp về…)
- Just a quick reminder about… (Xin nhắc nhẹ về…)
- Please see the attached file. (Vui lòng xem tệp đính kèm)
- Let me know if you have any questions. (Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào)
- Looking forward to your reply. (Mong nhận được phản hồi từ bạn)
- Thank you for your prompt response. (Cảm ơn bạn đã phản hồi nhanh chóng)
- I’ll get back to you shortly. (Tôi sẽ phản hồi lại bạn sớm thôi)
- Sorry for the delay in responding. (Xin lỗi vì phản hồi chậm trễ)
- Please keep me in the loop. (Làm ơn giữ tôi được cập nhật thông tin nhé)
Mẫu câu nhờ giúp đỡ / hỗ trợ từ đồng nghiệp
- Could you give me a hand with this? (Bạn có thể giúp tôi việc này được không?)
- I need your assistance with this task. (Tôi cần bạn hỗ trợ việc này)
- Would you mind helping me out? (Bạn có phiền giúp tôi một chút không?)
- Can you take a look at this for me? (Bạn có thể xem giúp tôi việc này không?)
- I’d appreciate your input on this. (Tôi rất trân trọng nếu bạn góp ý về việc này)
- Please let me know if I can help in any way. (Hãy cho tôi biết nếu tôi có thể giúp được gì)
- Do you have a minute to go over this? (Bạn có một phút để xem qua việc này không?)
- Thanks in advance for your help. (Cảm ơn bạn trước vì sự giúp đỡ)
- I’m stuck on this part—can you advise? (Tôi đang kẹt ở phần này – bạn có thể tư vấn giúp không?)
- Let me know if you need anything from me. (Hãy nói nếu bạn cần tôi hỗ trợ gì thêm)
Mẫu câu giao tiếp với khách hàng / đối tác
- Thank you for reaching out to us. (Cảm ơn bạn đã liên hệ với chúng tôi)
- We truly value your partnership. (Chúng tôi thực sự trân trọng sự hợp tác của bạn)
- Please don’t hesitate to contact me if you have any questions. (Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào)
- We’ll get back to you as soon as possible. (Chúng tôi sẽ phản hồi bạn sớm nhất có thể)
- It’s a pleasure working with you. (Thật vui khi được làm việc cùng bạn)
- Let’s schedule a call to discuss this further. (Hãy lên lịch một cuộc gọi để trao đổi thêm về việc này)
- We’re currently looking into the issue and will update you shortly. (Chúng tôi đang kiểm tra vấn đề và sẽ cập nhật sớm cho bạn)
- Thank you for your patience. (Cảm ơn bạn đã kiên nhẫn)
- We hope to continue our collaboration in the future. (Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục hợp tác trong tương lai)
- Please find the requested information below. (Vui lòng xem thông tin bạn yêu cầu ở dưới đây)
Mẫu câu chào hỏi & xây dựng mối quan hệ nơi công sở
- Good morning! How’s everything going? (Chào buổi sáng! Mọi việc ổn chứ?)
- How was your weekend? (Cuối tuần của bạn thế nào?)
- It’s nice to see you again. (Rất vui được gặp lại bạn)
- How’s work treating you lately? (Dạo này công việc của bạn thế nào?)
- Let’s grab a coffee sometime! (Có dịp mình đi uống cà phê nhé!)
- Congratulations on your promotion! (Chúc mừng bạn được thăng chức!)
- Welcome to the team! (Chào mừng bạn đến với đội ngũ!)
- Let me know if you need anything as you settle in. (Có gì cần hỗ trợ trong thời gian đầu thì cứ nói nhé)
- It’s great working with you. (Rất tuyệt khi được làm việc cùng bạn)
- Have a great day! (Chúc bạn một ngày thật tốt lành!)
Tham khảo: Hướng dẫn cách giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh đơn giản
Thuyết trình, báo cáo công việc
- Let me walk you through the details of the report. (Tôi sẽ dẫn bạn qua các chi tiết của báo cáo)
- This is the main takeaway from the presentation. (Đây là điểm chính mà bạn cần nhớ từ bài thuyết trình)
- As you can see from the slide… (Như bạn có thể thấy từ slide…)
- Let’s dive into the numbers now. (Giờ chúng ta sẽ đi vào các số liệu)
- I’ll provide more details in the next slide. (Tôi sẽ cung cấp thêm chi tiết ở slide tiếp theo)
- To summarize, here’s what we need to focus on. (Tóm lại, đây là những điểm chúng ta cần chú ý)
- Can everyone see the screen clearly? (Mọi người có thể nhìn rõ màn hình không?)
- I’ll be happy to answer any questions at the end of the presentation. (Tôi sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi sau bài thuyết trình)
- This data shows a significant improvement. (Dữ liệu này cho thấy một sự cải thiện đáng kể)
- We need to take action based on this analysis. (Chúng ta cần hành động dựa trên phân tích này)
Mẫu câu giải quyết vấn đề và ra quyết định
- Let’s look at the options available. (Hãy xem các lựa chọn có sẵn.)
- We need to come to a decision on this today. (Chúng ta cần đưa ra quyết định về việc này trong ngày hôm nay.)
- I think the best course of action is… (Tôi nghĩ phương án tốt nhất là…)
- Let’s brainstorm some solutions. (Hãy cùng động não tìm ra các giải pháp.)
- I’ll need to get some more information before making a decision. (Tôi cần thêm thông tin trước khi đưa ra quyết định.)
- What’s your recommendation on this? (Bạn có đề xuất gì về việc này không?)
- We can discuss this further later if needed. (Chúng ta có thể thảo luận thêm về việc này sau nếu cần.)
- This is the most practical solution. (Đây là giải pháp thiết thực nhất.)
- I think we should move forward with this approach. (Tôi nghĩ chúng ta nên tiến hành theo phương án này.)
- Let’s make sure we have all the facts before deciding. (Hãy đảm bảo rằng chúng ta có đầy đủ thông tin trước khi quyết định.)
Mẫu câu đưa ra yêu cầu / đặt câu hỏi
- Could you please send me the report by [end of the day]? (Bạn có thể gửi báo cáo cho tôi trước [cuối ngày] không?)
- Would you mind helping me with this task? (Bạn có phiền giúp tôi với công việc này không?)
- Can you give me an update on the project? (Bạn có thể cập nhật cho tôi tình hình dự án không?)
- Could you clarify that point a bit more? (Bạn có thể giải thích thêm chút về điểm đó không?)
- Do you need any assistance with that? (Bạn có cần sự hỗ trợ nào với việc đó không?)
- Would it be possible to extend the deadline? (Có thể gia hạn thời hạn không?)
- Can you let me know if this is acceptable? (Bạn có thể cho tôi biết nếu điều này chấp nhận được không?)
- I’d appreciate it if you could provide me with more details. (Tôi sẽ rất cảm kích nếu bạn có thể cung cấp thêm chi tiết cho tôi.)
- Can you confirm when this will be completed? (Bạn có thể xác nhận khi nào công việc này sẽ hoàn thành không?)
- Could you please let me know your availability next week? (Bạn có thể cho tôi biết lịch làm việc của bạn vào tuần tới không?)
Trên đây là 6 cách học tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm hiệu quả và đơn giản nhất mà IELTS The Tutors đã hướng dẫn cho bạn. Hãy luyện tập thường xuyên kèm 100+ mẫu câu thông dụng trên đây để sớm thành thạo kỹ năng của bạn nhé!
